Расходы на доставку работников

Как известно:

Минфин России в Письме от 21.04.2014 № 03-03-06/1/18198 напомнил, что если у работников нет возможности добраться до работы общественным транспортом либо если автобусы ходят редко, то затраты на доставку сотрудников, предусмотренную трудовым или коллективным договором, можно учесть в расходах в целях налогообложения прибыли и со стоимости проезда не нужно удерживать НДФЛ.

Актуальный комментарий:

Организации целесообразно оформить приказ руководителя, указав в нем на технологические особенности производства, которые вынуждают пользоваться услугами такси (ночное время, срочность работ и т.д.). Факт использования услуг такси можно подтвердить договором, актом оказанных услуг и, если акт не содержит необходимой детализации, реестром поездок или иным документом. Чтобы минимизировать налоговые риски, в документах должно быть указано, какой конкретно работник воспользовался услугами такси.

Translate »