Аудиторская проверка приносит пользу!

Любая проверка – это стресс для компании и для работников. Поэтому многие организации рассматривают аудит как болезненное, но обязательное мероприятие, результат которого в виде аудиторского заключения позволит еще год не прибегать к услугам аудиторов.

Но если посмотреть с другой стороны – аудит это сторонний, «свежий» взгляд профессионалов на учет компании. Аудитор не сотрудник компании и он не будет скрывать ошибки, и он не налоговый инспектор, чтобы только думать о поиске всевозможных нелепых нарушений. Задача аудитора – хорошо сделать свои работу и дать оценку отчетности компании, а когда такая работа приносит пользу, поверьте, сам аудитор будет счастлив!
Чтобы аудиторская проверка прошла легко, спокойно и с пользой, нужно знать несколько простых правил.

1. Хорошая организация – залог успеха.
В рамках проверки аудитору необходимы документы, много документов, а также возможность задать вопросы ответственным работникам компании, обсудить с руководством обнаруженные существенные замечания.
Чтобы упорядочить эти процессы, лучше всего выделить на время проверки одного компетентного специалиста, который будет решать все организационные вопросы, а именно: получать запросы на представление документов, согласовывать сроки их представления, организовывать встречи аудиторов с работниками компании, в том числе, руководством. Режим «одного окна» сэкономит время и нервы, как аудиторов, так и работников.

2. Замечание – не повод расстраиваться.
Реакция на обнаруженное аудитором замечание бывает очень разной – от подавленности до агрессии. Но необходимо понимать, что аудитор просто делает свою работу, и у него и в помине нет желания портить кому-либо настроение. Как правило, большинство замечаний легко можно исправить, поэтому очень важно при обсуждении замечаний сохранять взаимную вежливость и идти на контакт. А чтобы по максимуму избежать неприятных сюрпризов, проверку лучше проводить поэтапно, и чтобы первые этапы проводились до утверждения отчетности. В этой ситуации любые системные ошибки будут обнаружены и исправлены еще на первом этапе.

3. И немного о человеческом…
Аудиторы такие же люди, как и мы с вами. И как и всем нам, им хочется нормального человеческого отношения к себе и своей, весьма сложной работе.
Наладить хорошие отношения с аудиторской командой весьма несложно: организуйте аудиторам нормальные рабочие места, общайтесь с ними вежливо и «на равных», вовремя представляйте запрошенные документы и аудитор будет счастлив и сделает все, чтобы принести максимум пользы проверяемой компании.

И главное, помните – аудит это не только аудиторское заключение, но и возможность получить уверенность в надежности своего учета, а также сделать его лучше и качественнее.

Translate »